Wenn Ihr Event vom Coronavirus betroffen ist, lassen Sie uns reden.

Jeden Tag werden weitere Veranstaltungen aufgrund der Auswirkungen des Coronavirus abgesagt. Zuerst war es MWC, dann der IDC, dann die F8 von Facebook, und jetzt, da immer mehr Reiseverbote und Sicherheitsvorkehrungen umgesetzt werden, wird die Liste der Veranstaltungsabsage noch länger – und es gibt keine Anzeichen dafür, dass sie bald beendet wird. Veranstaltungen sind von entscheidender Bedeutung. Für viele Organisationen repräsentieren Ihre Veranstaltungen Ihr Volk, und Menschen sind der wertvollste Bestandteil von allem. Wenn also Veranstaltungen abgesagt werden, sind die Gemeinden betroffen, und die finanziellen Schockwellen der Absagen schwappen nicht nur durch das Geschäft des Veranstalters, sondern auch durch die Weltwirtschaft.

Unsere Leistungen


Wir unterstützen Sie kosteneffizient mit konzeptuellem Support und der technischen Umsetzung. Mit unserem auf die digitalen Bedürfnisse ausgerichteten Studio, einer starken Storyline und langjähriger Erfahrung sorgen wir für den sicheren Erfolg Ihres Events. Kurz: Wir transformieren Ihren Event digital.

Corporate Compliance
Wir arbeiten unter Einhaltung der höchsten Standards, unsere Server und Datencenter sind FINMA anerkannt.  So lässt sich jeder Event sicher durchführen.

Was ist ein hybrider Event?

Ein Hybrid-Event ist ein Event, das an einem physischen Ort stattfindet und gleichzeitig von einem Live- und interaktiven Publikum online besucht wird. Tatsächlich haben Sie vielleicht selbst an einigen “hybriden Veranstaltungen” teilgenommen, da diese in den letzten Jahren immer häufiger stattgefunden haben.

Geeignete Eventformate

  • Kundenevent
  • Produktelaunch
  • PR-Event
  • Medienkonferenz
  • Mitarbeiteranlass oder -information
  • Ausbildungs-Workshops und Webinars

  • Town Hall Meeting
  • Global Leadership Meeting
  • CEO-Talk
  • Podiumsdiskussion
  • Kongress
  • Generalversammlung

Vorteile von digitalen Events

Neue Dimensionen

In unserem Alltag bewegen wir uns bereits zwischen zwei Welten - der Online- und Offline-Welt. Währenddessen die Mobiltelefone die Aufmerksamkeit der Eventbesucher bisher geraubt haben, lassen sich diese heute und künftig integrieren und werden ein wichtiger Bestandteil zwischen diesen beiden Welten. Entsprechend lässt sich die Reichweite, Interaktivität und Kommunikation im Rahmen des Events multimedial vergrössern. Weltweit können Gäste am Event virtuell teilnehmen, selbst wenn sie nicht räumlich anwesend sein können.

Mehr Reichweite über geografische Grenzen hinaus

Hybride Konferenzen ermöglichen es dem Veranstalter Kosten zu minimieren und zudem die internationale Reichweite zu erhöhen. Man erreicht ein breiteres Publikum und kann eine erheblich grössere Zielgruppe angehen. Leute, Kunden oder Mitarbeiter aus aller Welt können über das Internet teilnehmen, ohne Reisezeit und -kosten investieren zu müssen. Zudem können Experten und Referenten, trotz vollem Terminkalender, einfach von ausserhalb zugeschaltet werden.

Zeit und Ort werden zur Nebensache

Mit einer hybriden Veranstaltung entfernt man nicht nur den Faktor "Ort", sondern auch den Faktor "Zeit". Im Falle einer Aufnahme des Events, kann diese auch in Zukunft noch digital auf der ganzen Welt angesehen werden, was die langfristige Reichweite erweitert und auch ein ganz neues Publikum erschliesst. Darüber hinaus können Fragen oder Kommentare der virtuellen Zuschauer ebenso hilfreiche Anregungen und Details sein, welche zum Beispiel live im Chat gestellt oder im Nachhinein mitgeteilt werden können.

Attraktivität für Sponsoren

Die grosse Reichweite macht eine hybride Komponente für Sponsoren noch attraktiver. Sie sind nicht nur für die physischen Teilnehmer des Events, sondern auch für die digitalen Teilnehmer sichtbar. Und zwar nicht nur während des Live-Erlebnis, sondern auch in Zukunft durch Video-Aufnahmen. Kombiniert mit der Tatsache, dass eine hybride Veranstaltung bzw. ein Live-Stream zum Beispiel auch besonders über Social Media Reichweite erzeugen kann, ist ein hybrider Event eines der attraktivsten Angebote für Sponsoren.

Interaktion über Kanäle

Veranstaltungen kreieren Raum für Interaktionen jeglicher Art, welche die Gemeinschaft - ob offline oder online - formen. Wenn man die beiden Welten und deren Interaktionsmöglichkeiten verbindet, können sämtliche Kanäle und auch Personen erreicht und bespielt werden. Anhand von Umfragen, Chats und Q&A’s können Fragen und Meinungen bereits vor, aber auch während und nach dem Event gestellt werden. So kann optimal auf die Gäste vor Ort, aber auch diese mit virtuellem Zugang eingegangen werden. Denn speziell bei dieser neuen Eventart, ist die Kommunikation und die digitale Erfahrung der Teilnehmer besonders wichtig.

Nachhaltigkeit

Die Zusammenführung von Zuhörergruppen durch das Hybridformat reduziert den Reisebedarf. Dies minimiert nicht nur die Kosten und CO2-Emissionen, welche durch den Transport entstehen, sondern auch Ausfallzeiten für Reisen der Besucher. Zusätzlich vermindern sich durch die Reduzierung der Teilnehmer vor Ort auch die weggeworfenen Mahlzeiten und der Transport von sämtlichen Einrichtungsgegenständen, wie Stühle und Tische.

Mehr Flexibilität

dreicast-Produktionen funktionieren komplett autark und ohne Zusatzaufwand für den Kunden. Dank gezieltem Minimieren überflüssiger Technik finden wir auf kleinstem Raum Platz. Wir liefern alles in diskreten dreicast-Boxen an und begleiten Sie in angemessener Kleidung auf Ihre Produktion.

Weniger Kosten

dreicast ist jung und dynamisch. Dank optimierter Personalbestände und der Eliminierung der Postproduktion können wir Ihnen günstige und transparente Paketpreise anbieten. Wir beschäftigen ausschliesslich gelernte, erfahrene Kameramänner und -frauen, AV- und Studiotechniker.

Kosten

Die Tatsache, dass schonmal nicht alle Teilnehmer und Event-Beteiligte an einen bestimmten Ort reisen müssen, bedeutet bereits erhebliche Kosteneinsparungen. Hinzu kommt der Mehrwert einer dem Zweck der Veranstaltung aber auch Budget entsprechenden Auswahl des Veranstaltungsortes (und nicht der Gäste) und der Flexibilität bei der Gestaltung des Events. So lassen dich hybride Events an Raum, Transport, Catering, Unterkünfte und nicht zuletzt auch CO2-Emissionen einsparen.

Neue technologische Möglichkeiten

Eine grosse Herausforderung birgt die Verbindung zwischen der Live- und Online-Audienz. Dabei helfen technologische Möglichkeiten, welche beispielsweise durch eine Event Management Software mit entsprechenden Funktionen anwendbar gemacht werden. Einerseits können so mehr Daten gesammelt werden, was die Grundlage für Personalisierung und Automatisierung ermöglichen, andererseits gezielteres Networking durch beispielsweise Teilnehmerlisten und Chatfunktionen. Von der Automatisierung über die Datenerfassung bis hin zu Veranstaltungseinblicken: Mit der Event-Management-Technologie erhältst du die Möglichkeit, das Teilnehmererlebnis zu verbessern und den ROI deiner Veranstaltung nachzuweisen. Unter anderem können kommende Veranstaltungen aufgrund von Feedback aller Teilnehmer durch Q&As und Polls stets und schnell optimiert werden.

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns und wir werden uns bei Ihnen melden. Wir beraten Sie gerne!

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