Bei der Planung eines beruflichen oder gesellschaftlichen Event besteht das gemeinsame Ziel immer darin, Menschen zu einem gemeinsamen Zweck zusammenzubringen – zur Bildung, Information, Debatte oder Feier. Traditionell waren Live-Veranstaltungen vor Ort der beste Weg, diese Ziele zu erreichen, aber in der heutigen Welt gibt es verschiedene Arten von Veranstaltungen, die Sie ausrichten können:

Live – Alle Teilnehmer sind physisch an einem Ort anwesend.
Virtuell – Die Menschen besuchen die Veranstaltung vollständig online
Hybrid – Einige Leute nehmen persönlich teil, andere online

Woher wissen Sie, welcher Ansatz für Ihre Veranstaltung am besten geeignet ist? Es läuft auf eine Reihe verschiedener Faktoren hinaus – einschließlich der Größe Ihrer Veranstaltung, Ihres Budgets, des Zeitrahmens und der Geographie der Teilnehmer. Jeder Veranstaltungsansatz bietet seine eigenen einzigartigen Vorteile.

Hier ist ein kurzer Leitfaden, der Ihnen dabei helfen soll, zu bestimmen, welche Art von Veranstaltung für Sie die richtige ist.

Live-Veranstaltungen

Die effektivste Form der Kommunikation & Erfahrung

Es gibt kein anderes Medium, das die Nuancen der Kommunikation besser zum Ausdruck bringt als die persönliche Interaktion. Körpersprache ist ein enormer Faktor in der Kommunikation. Haltungen, Gesten, Mimik und Augenbewegungen lassen sich am besten live übersetzen.

Auch viele Menschen besuchen Veranstaltungen nicht nur wegen des Inhalts, sondern auch wegen der Gelegenheit, andere Teilnehmer (und Referenten) mit ähnlichen Interessen zu treffen und mit ihnen zu interagieren. Der menschliche Faktor und die Erfahrung des Beziehungsaufbaus sind der Grund Nr. 1, warum Menschen Veranstaltungen besuchen.

Virtuelle Events

Schnellerer Turnaround, niedrigere Kosten, größere Reichweite

Kunden entscheiden sich häufig für virtuelle Veranstaltungen, weil Ressourcen wie Zeit und Geld möglicherweise knapp bemessen sind. Virtuelle Veranstaltungen können schnell und mit einer erheblichen Kostenreduzierung durchgeführt werden. Einige gute Beispiele für Programme, die am besten nur virtuell funktionieren, sind Podiumsdiskussionen zu aktuellen Ereignissen oder politischen Fragen, Programme im Stil von Interviews oder Bildungsveranstaltungen mit einer Dauer von 90 Minuten oder weniger.

Virtuelle Veranstaltungen sind auch eine großartige Option, wenn Sie versuchen, schnell etwas zu planen, um sich vor einer möglichen Krise oder einem kontroversen Thema zu schützen oder Ihr Fachwissen über aktuelle Themen in den Nachrichten auszutauschen.

Bei längeren Sendungen, bei denen die persönliche Interaktion ein Hauptziel ist, sind in der Regel persönliche oder hybride Veranstaltungsformate am besten geeignet.

Hybride Events

Flexibilität, um die größte Anzahl von Teilnehmern zu erreichen

Hybridveranstaltungen sind das Beste aus beiden Welten. Einige der Teilnehmer können persönlich teilnehmen, während andere „virtuell“ hinzugezogen werden, was den Nutzen der gesamten Interaktion erhöht.

Hybrid-Veranstaltungen können auch als Methode zur Kostenreduzierung eingesetzt werden, da Ihnen nicht die Zeit und Reisekosten für den gesamten Teilnehmerpool zur Verfügung stehen.

Die Möglichkeit für die Teilnehmer, von jedem Ort der Welt aus teilzunehmen – entweder persönlich oder online – bietet allen Beteiligten Flexibilität und Bequemlichkeit und ermöglicht es Ihnen, Ihren Einfluss unabhängig von der geographischen Lage auszuweiten.

Welcher Veranstaltungsansatz ist der richtige für Sie?

 LiveVirtuellHybrid
Wirkungsvollste KommunikationX
Schnellerer TurnaroundX
KosteneinsparungenXX
Verstärkte ZusammenarbeitX
Größere ReichweiteX
Flexibilität und BequemlichkeitX
Vermittlung komplexer InformationenX
Reduzierte ReisekostenXX